Junior Human Resource & Internal Relations Coordinator, Pretoria

Posbenaming: Human Resource & Industrial Relations Coordinator
Ligging: Erasmuskloof, Pretoria, Gauteng, Suid-Afrika
Werksomgewing: Werkplekgebonde / Kantoor-gebaseer
Vlak: 1 jaar minimum ondervinding
Werksure: Maandag tot Vrydag: 07:30 – 16:30
Voordele: Pensioenfonds en Begrafnisvoordeel

Oorsig ’n Gevestigde organisasie in die gesondheids- en personeelbestuursomgewing is op soek na ’n georganiseerde en detail-georiënteerde Human Resource & Industrial Relations Coordinator om die HR- en werknemersverhoudinge funksie binne die organisasie te ondersteun.
Die ideale kandidaat moet sterk administratiewe vermoë hê, professioneel kan kommunikeer en gemaklik wees om met sensitiewe werknemersake en HR-prosesse te werk.
Hierdie rol vereis ’n persoon wat oplossingsgedrewe is, onder druk kan funksioneer en ’n passie het vir menseverhoudinge en arbeidsverhoudinge.

Sleutelverantwoordelikhede 1. HR & Werknemersverhoudinge Ondersteuning

• Verskaf eerstelyn-ondersteuning oor HR- en werknemersverhoudinge aangeleenthede
• Lei werknemers en bestuur rakende maatskappybeleide en prosedures
• Bevorder positiewe werksverhoudinge tussen bestuur en werknemers

2. Dissiplinêre & Griefprosesse

• Help met dissiplinêre prosesse, griefhantering en werkplekondersoeke
• Koördineer dissiplinêre verhore en griefvergaderings
• Stel waarskuwings, kennisgewings en uitslagbriewe op

3. HR Administrasie

• Handhaaf akkurate werknemerrekords en HR-dokumentasie
• Ondersteun HR-verslagdoening en databasisadministrasie
• Help met departementele en inter-departementele administrasie
• Monitor bywoning, afwesigheid en proeftydperkprosesse

4. Werwing & Indiensneming

• Ondersteun werwingsadministrasie en siftingsprosesse
• Koördineer indiensnemings- en diensbeëindigingsprosesse
• Help met opleidingskoördinering en werknemerontwikkelingsinisiatiewe

5. Nakoming & Vertroulikheid

• Monitor nakoming van maatskappybeleide en werkplekstandaarde
• Handhaaf streng vertroulikheid van werknemer- en maatskappy-inligting

Minimum Vereistes Kwalifikasies

• Matriek / Graad 12
• Diploma in:
  • Menslike Hulpbronne of Industriële Betrekkinge of Arbeidsverhoudinge of verwante veld

Ondervinding

• 1 jaar minimum ondervinding in HR of werknemersverhoudinge
• Ondervinding in dissiplinêre prosedures, griefhantering en werwingsprosesse sal voordelig wees
• Kennis van Suid-Afrikaanse arbeidswetgewing sal voordelig wees

Tegniese Vaardighede

• Microsoft 365
• Sterk administratiewe en dokumentasievaardighede

Persoonlike Eienskappe

• Detail-georiënteerd en georganiseerd
• Sterk interpersoonlike vaardighede
• Probleemoplossingsvermoë
• Vermoë om onder druk en teen sperdatums te werk
• Professioneel en diskreet
• Betroubaar en verantwoordelik
• Positiewe houding en spanwerker